Maneth

Notion Experte

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Hauptberuflich konfiguriere ich Datenbanken für Museen und private Sammler. Zusammen mit meinem Team entwickle ich Lösungen für Sammlungsmanagement, Wissensdokumentation und digitale Workflows – immer häufiger auf Basis von Notion.

Seit vielen Jahren engagiere ich mich außerdem als Notion-Experte und Mitgründer der größten deutschsprachigen Notion-Community:

NotionDeutsch bietet ein aktiv moderiertes Forum, in dem sich Nutzer über alle Themen rund um Notion austauschen und keine Frage unbeantwortet bleibt. Hier auf meiner Website findest du eine Auswahl meiner Beiträge für die Community. Du kannst sie nach Themen filtern.

→ Zu meinen Tipps und Berichten rund um Notion

→ Zur besten Infoquelle für Notion-Updates

Die umfassendste Quelle für Notion-Updates

Gemeinsam mit den Forums-Moderatoren Sebastian und Stefanie stelle ich regelmäßig neue Funktionen in Notion vor. Wir testen jede Neuerung gründlich und geben praktische Tipps für den Einsatz.

Wir berichten auch über Änderungen und Features, die von Notion nicht offiziell verkündet werden – das Forum bietet daher den umfassendsten Überblick über die neuesten Entwicklungen.

→ Alle Update-Beiträge im Forum NotionDeutsch ansehen

Tipps und Berichte zu Notion

Eine Auswahl meiner Anleitungen, Hintergrundberichte und Antworten auf Fragen aus der Community NotionDeutsch. Derzeit sind Beiträge aus den Jahren 2025 und 2026 verlinkt – die älteren Jahrgänge folgen.

Wähle ein Thema:

Tipp: Status-Eigenschaft als Checkbox + wie man damit “In Bearbeitung” einstellt

Tipp: Seiten-Icons als Bilder in beliebigem Format verwenden

Tipp: Mit der Tastatur Farben zuweisen

Tipp: Farbige Aufzählungspunkte und Checkboxen

Tipp: Formel-Ergebnis als Währung formatieren – mit €-Zeichen, 2 Nachkomma-Stellen und Tausender-Gliederung

Notion für Präsentationen: Erfahrungen und Tipps

Tipp: Notion-Seite via Button in neuem Tab öffnen lassen (geht nur mit einem Trick)

Tipp: Ungewollte Formatierung durch Markdown-Steuerzeichen umgehen

Tipp: Mit Hilfe von Vorschaubildern ein Glossar (Erklärung von Fachwörtern) umsetzen

Tipp: Den Verlauf aufgerufener Seiten über den Zurück-Button einblenden

Workaround: In Datenbank-Automatisierungen eine Auswahl-Eigenschaft auf leer setzen

Tipp: Excel- oder Google-Tabellen in Notion als Datenbank importieren

Tipp: Schnelles unveränderliches Einbinden von Bildern/Icons aus dem Web

Tipp: Import von Schlagwort-Listen in ein Auswahlfeld

Interessanter Bericht über die wirtschaftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung von Notion – kommt der Börsengang?

Notion auf der Wunschliste ganz oben: Die Ergebnisse einer aktuellen Erhebung in der Tech-Branche

Tabellenkalkulation Rows wird eingestellt und das Team von Superhuman/Coda übernommen – nicht von Notion

Was bedeutet das Notion-Logo?

Wohin geht die Entwicklung bei Notion: Wird Notion zur Produktsuite? Welche Rolle spielt KI? – Was wir aktuell aus Interviews und Leaks wissen

Eine Sicherheitskopie anlegen durch Duplizieren des gesamten Workspaces?

Wie verknüpfe ich Einträge in der gleichen Datenbank miteinander als "Vorgänger" und "Nachfolger”?

Wie erfasse ich die Art einer Verknüpfung zwischen Datenbankeinträgen? (z.B. Art der Mitwirkung einer Person an einem Film)

Was ist an der neuen Rechteverwaltung in Datenbanken besser im Vergleich zur Freigabe einzelner Datenbankseiten?

Wie lege ich eine Rezepte-Datenbank an, die auch die Zutatenmengen erfasst?

Unterschiede zwischen Notion-Datenbanken und klassischen Relationalen Datenbanksystemen (RDBMS)?

Wie verschachtelt man Funktionen in Formeln (Punkt-Notation)?

Formatierung: Zeichen exakt untereinander wie bei einer Schreibmaschine?

Summe einer Zahl-Eigenschaft über mehrere Datenbankeinträge hinweg berechnen lassen?

Wie kann man für sein Team Ausfüll-Hilfen für Datenbankfelder einbauen?

Datenbank-Eigenschaft “Name” ausblenden?

Kürzel für die schnelle @-Erwähnung von Datumsangaben und Uhrzeiten?

Wie lege ich Standardwerte für Datenbank-Eigenschaften fest?

Ist Notion datenschutzkonform (DSGVO)?

Mit Button neue Datenbankseite anlegen und öffnen lassen?

Eigenschaften je nach Datenbank-Vorlage einblenden/ausblenden lassen?

Kalender-Ansicht einer Datenbank in tägliche Zeitblöcke unterteilen?

Übergeordnete Aufgabe automatisch als erledigt markieren, wenn alle Teilaufgaben erledigt sind?

Datenbank-Ansicht mit dynamischem Filter für Verknüpfung auf “diese Seite”?

Einen Block per Tastatur in einen anderen Blocktyp umwandeln (z.B. Text → Zitat)?

Was genau bewirkt "current" in einer Formel?

Schlagwörter in Notion: Welche unterschiedlichen Möglichkeiten gibt es?

Kann man den Navigationspfad einer Seite vollständig anzeigen lassen?

Bildergalerie mit Zoom-Funktion auf Notion Site?

Beste Methode für Jahresplanung in Notion?

Wie kann ich die Anzahl der Benachrichtigungen in Notion reduzieren?

Den KI-Agent Bilder im Web recherchieren und auf Notion-Seite einfügen lassen?

Wie lege ich mit Siri einen neuen Datenbankeintrag an (iPhone)?

Filtern nach einer Formel, die eine Liste verknüpfter Seiten anzeigt?

Wie lasse ich die Verknüpfung eines neuen Datenbankeintrags zu einem Projekt automatisch anlegen?

Whiteboard einbetten ohne riesigen weißen Rand (Canva)?

Welche Wege gibt es, um Notion mit anderen Anwendungen zu verbinden?

Lohnt es sich angesichts der KI überhaupt noch, Informationen gut strukturiert zu erfassen?

Status von Datenbankeinträgen gegen Änderung durch Unberechtigte sperren?

Mehrere Workspaces in der Desktop-App gleichzeitig geöffnet halten?

Vorteile, wenn man ein Datum per @-Erwähnung eingibt?

ID einer Datenbankseite anzeigen lassen?

Lernkartei-Datenbank: Wie Antwort verbergen, solange Checkbox nicht angekreuzt ist?

Wie verlinke ich auf eine bestimmte Datenbank-Ansicht?

Einträge von einer Datenbank (Datenquelle) in eine andere verschieben?

Kann man sich versehentlich selbst von einer Seite aussperren?

Datenbank-Einträge in der Seitenleiste anzeigen?

Familienforschung (Genealogie) in Notion?

Wozu dient die Warnmeldung beim manuellen Sortieren von Datenbank-Einträgen?

Aus einzelnen Eigenschaften für Tag, Monat und Jahr per Formel das Datum erzeugen lassen?

Erledigte Aufgaben in der App “Notion Kalender” automatisch ausblenden?

Was bewirkt das Umwandeln einer Datenbank in eine “Aufgaben-Datenbank”?

Mit Notion eine Sammlung katalogisieren?

Wie kann ich die Anzeige von Datenbanken beschleunigen?

Warum ist Notion bei Nutzern mit AD(H)S so beliebt?

Unterschied zwischen “verknüpft” und “verlinkt” bei Datenbanken?

Den Wochentag eines Datums ermitteln und anzeigen?

Eine Seite über E-Mail / über einen Link teilen?

Welche unterschiedlichen Möglichkeiten gibt es, Workspace-Bereiche für Zusammenarbeit freizugeben?

Unterseiten in der Seitenleiste immer anzeigen lassen?

Datenbank-Vorlage nachträglich auf Datenbank-Einträge anwenden?

Aufgaben im wöchentlichen Rotationssystem zuteilen?

Gute Methode für die Organisation von Aufgaben, die nicht zu Projekten gehören?

Wie organisiert man Code-Schnipsel in Notion am besten für schnellen Zugriff?

Wie prüft man mit einer Formel, ob sich zwei Zeiträume überschneiden?

Diese Website wurde mit Notion und Super erstellt – eine tolle Kombi, um unkompliziert professionelle Webauftritte zu realisieren. Die Inhalte bearbeitet man dabei einfach in Notion, während Super für das gewünschte Design und die Navigationselemente sorgt.

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